Deux réunions dans l’année

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1ère partie

(désolé pour les fautes, mais l’article a été sur un pocket PC, et l’écriture n’est pas évidente avec un stylet)

Après le succès de la réunion de Rouen, l’heure est au bilan.

En nombre de participants, j’étais habitué à avoir 20 à 25 personnes présentes, à Rouen, nous étions pratiquement 50 concouristes. Le plus compliqués à été de trouver un restaurant pouvant accueillir autant de monde, et surtout disposant d’une salle pour la conférence. Contrairement à ce que je pensait, ce n’était pas trop. Le fait d’être répartis en table de six personnes étaient là aussi très agréable. Les vieux concouristes (pas par l’âge mais par l’ancienneté) côtoyaient les plus jeunes. C’est toujours motivant d’être à la même table qu’un gros gagnant.

En terme financier, le résultat est mitigé, car nous avons du payer la location de la salle de conférence (200 euros), plus les repas des représentants de la société de gestion (ce qui est la moindre des choses). Si on rajoute nos frais de déplacement (essence et péage), nous avons perdu 200 euros.

Pour les prochaines réunion, nous serons obligé de demander 3 ou 4 euros de plus par participants pour atteindre l’équilibre financier.

Ce qui reste très raisonnable au vu des informations qui ont été données au cours de cette journée.

J’ai fait un autre constat intéressants, pendant les agapes, les participants ont bu peu de vin, les 3/4 des bouteilles sont restées pleine, mais il a fallut les payer, car le prix était négocié à l’avance. En conclusion, pour les prochaines, le vin sera en option, et ceux qui en voudrons le payerons à part.

Je pense qu’il ne faut pas abuser des bonnes choses, c’est pourquoi que j’ai décidé d’organiser aux maximum deux réunions-conférences dans l’année. Une à la rentrée courant septembre, et l’autre courant mars.

Ceux qui trouvent que c’est trop peu, ne se rendent certainement pas compte du travail qu’il faut fournir pour l’organisation et la logistique. Sans compter le travail sur place.

Huit heures sur place à parler concours, c’est épuisant, surtout quand on est sollicité comme moi de toutes part. Tout le monde souhaite me poser des questions.

Etre animateur, c’est épuisant.

Le lieu des prochaines réunions n’est pas encore fixé, mais sera OBLIGATOIREMENT à moins de 200 kilomètres de la région parisienne.

Pourquoi me direz-vous ?

Tout simplement car les réunions sont organisées en plus de mon travail, et qu’il est plus facile pour nous de pouvoir rentrer chez nous après. Car dés le lundi matin, il faut être sur place pour vous préparer le journal de la semaine.

Et c’est aussi la seule manière de faire venir des personnes extérieures travaillant dans le domaine des concours.

Après avoir réussit l’exploit de faire venir des représentants d’une société de gestion, j’essayerais de faire venir un huissier. Ce n’est pas encore gagné, mais j’y travaille.

Pour ceux qui sont déçus de ne pas avoir de réunion près de chez eux, je leurs répondrais qu’avec le train, ils peuvent facilement venir nous rejoindre. A Rouen, nous avions des personnes de l’est, de Nice, de Bretagne, Angers, ect.

Si vous trouvez que c’est trop loin de chez vous, pour nous c’est pareil… Il est plus facile pour vous de vous déplacer, que nous de faire déplacer toutes une équipe. Les représentants de la société de gestion ne seraient pas venus à Marseille, à moins de leurs payer l’hôtel et le train. Et dans ce cas, il faudrait dépenser plus de 70 euros par participants…

Les réunions étant rare, il faut parfois savoir saisir l’opportunité, et ne pas hésiter à se déplacer pour nous rejoindre.

Je vous prépare un prochain article pour vous faire un bref résumé de la réunion.

A suivre.

Frédéric Magusto

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